Zásady ochrany osobních údajů

Tento dokument popisuje, jak Perixa s.r.o. shromažďuje, zpracovává a chrání osobní údaje. Naším cílem je transparentní, účelný a minimální sběr údajů za účelem poskytování informačních služeb, zodpovědné komunikace a administrativní podpory. V tomto textu najdete přehled kategorií zpracovávaných údajů, práv, které můžete uplatnit, bezpečnostních opatření a kontaktních informací pro případ dotazu nebo žádosti o uplatnění práv.

Úvod: rozsah a zásady zpracování

Perixa s.r.o. zpracovává osobní údaje výhradně v rozsahu nezbytném k splnění konkrétních účelů: odpovědi na žádosti, zajištění komunikace ohledně nabízených služeb, administrativního zpracování objednávek a vedení interní evidence vztahující se k poskytovaným informačním materiálům. Zpracování probíhá na základě oprávněného zájmu (komunikace a provoz webu), souhlasu (volitelná analýza návštěvnosti, pokud je požadována), nebo plnění smlouvy či předkontraktačních opatření. Uchováváme pouze data potřebná pro stanovený účel a nepoužíváme je pro jiné, nesouvisející účely bez vašeho vědomého souhlasu. Perixa neporadí v oblasti práva, daní, investic ani účetnictví; naše zpracování dat tuto skutečnost neovlivňuje a není náhradou odborných konzultací.

Jaké údaje sbíráme a proč

Při kontaktu a poptávkách shromažďujeme obvyklé kontaktní údaje: jméno, e-mail, telefon, název organizace a informace sdělené v poptávce (kontext, rozsah, popis potřeby). Tyto údaje jsou nezbytné k tomu, abychom mohli odpovědět, připravit nabídku a domluvit další kroky. Provoz webu vyžaduje technická data (IP adresa, typ prohlížeče, časový údaj o požadavku) z důvodu údržby, bezpečnosti a zajištění funkčnosti. Používáme minimální sadu souborů cookie: nezbytné pro chod formulářů a nastavení uživatelského rozhraní; volitelné analytické cookies jsou aktivovány pouze se souhlasem uživatele. Nepožadujeme ani neshromažďujeme citlivé osobní údaje, jako jsou informace o zdravotním stavu, rasovém či etnickém původu, politických názorech, náboženském přesvědčení nebo sexuálním životě.

Používání, sdílení a právní základ zpracování

Údaje používáme pro přímou komunikaci, administrativní účely, zpracování poptávek a pokud je relevantní, k přípravě metodické dokumentace v anonymizované podobě. Sdílíme neosobní souhrnné informace (agregovaná data) pro interní přehledy. Osobní údaje předáváme pouze: poskytovateli hostingu, provozovateli e‑mailové služby a případným zpracovatelům na základě smlouvy o zpracování osobních údajů; vždy dbáme, aby tito zpracovatelé měli přiměřená bezpečnostní opatření. Právním základem zpracování jsou zejména: plnění smlouvy (pokud s námi uzavíráte službu), oprávněný zájem (provoz webu a zabezpečení), a souhlas (pro nepovinné analytické cookies). V případech, kdy je potřeba právní či finanční konzultace, budeme doporučovat specialisty a nespoléhat se na naše metodické texty jako na odborné poradenství.

Doba uchovávání a bezpečnost

Osobní údaje uchováváme po dobu nezbytně nutnou k účelu, pro který byly shromážděny: typicky po dobu komunikace související s poptávkou a následného administrativního vyřízení, standardně 2 roky, pokud není dohodnuto jinak. Technické záznamy související s bezpečností mohou být uchovávány kratší nebo delší dobu v závislosti na bezpečnostních potřebách provozu. Používáme běžná technická a organizační opatření k ochraně údajů, včetně přístupových práv, šifrované komunikace (HTTPS) a pravidelných aktualizací systémů. V případě potvrzeného bezpečnostního incidentu budeme postupovat v souladu s platnými právními předpisy, včetně informování dotčených osob a příslušných orgánů, pokud je to povinné.

Vaše práva a jak je uplatnit

Máte právo požadovat přístup ke svým osobním údajům, jejich opravu, výmaz (pokud nejsou dále nutné k plnění právních povinností), omezení zpracování a v určitých případech přenositelnost údajů. Pokud je zpracování založeno na souhlasu, máte právo souhlas kdykoli odvolat. Uplatnit svá práva můžete zasláním žádosti na e‑mail [email protected] nebo písemně na adresu společnosti uvedenou níže. Žádosti vyřizujeme bez zbytečného odkladu a v souladu s právními lhůtami. Máte také právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, pokud se domníváte, že zpracování neprobíhá v souladu se zákonem.

Cookies a volby uživatele

Web používá nezbytné technické cookies pro chod formulářů a udržení preferencí. Volitelná analytická a marketingová cookies nespouštíme bez vašeho aktivního souhlasu. Cookie dialog, který vidíte na stránce, umožňuje přijmout nebo odmítnout volitelné kategorie. Pokud souhlas udělíte, můžete jej kdykoli odvolat v nastavení prohlížeče nebo opětovným otevřením cookie dialogu. Neuchováváme osobní údaje v cookies nad rámec nezbytného provozu a transparentně popisujeme účel každé kategorie cookie ve formuláři udělení souhlasu.

Kontakty a zodpovědná osoba

Správcem osobních údajů je Perixa s.r.o., Vinohradská 1234/56, Praha 3, 130 00, Česká republika. Kontaktní e‑mail pro záležitosti týkající se ochrany osobních údajů je [email protected]. Telefonní kontakt: +420 222 333 444. V případě dotazů týkajících se tohoto dokumentu nebo uplatnění práv nás kontaktujte tímto e-mailem nebo písemně na uvedené sídlo. Odpovědi poskytneme v přiměřené lhůtě s ohledem na povahu dotazu a identitu žadatele.

Změny zásad

Tyto zásady mohou být čas od času upraveny. Každá podstatná změna bude zveřejněna na této stránce s uvedením data účinnosti. Menší úpravy, které neovlivňují rozsah zpracování, mohou být provedeny bez předchozího upozornění. Doporučujeme pravidelně kontrolovat tuto stránku, abyste měli přehled o aktuálním přístupu k ochraně osobních údajů.